NirbyOtwórz menu

Elektroniczna ewidencja zabiegów środkami ochrony roślin

Ewidencja ŚOR, która prowadzi się sama

Od 1 stycznia 2027 r. każdy rolnik stosujący środki ochrony roślin musi prowadzić ewidencję zabiegów w formie elektronicznej. W Nirby powstaje ona automatycznie na podstawie wykonanych zabiegów, a gotowy dokument eksportujesz do PDF lub Excela.

  • 01

    Zgodna z rozporządzeniem (UE) 2023/564

    Wszystkie wymagane dane: środek, numer zezwolenia, data i godzina, dawka, powierzchnia, uprawa, przyczyna i faza BBCH.

  • 02

    Uzupełnia się z każdym zabiegiem

    Wykonany zabieg trafia do ewidencji razem z polem, uprawą i dawką. Nie przepisujesz niczego z kart pracy.

  • 03

    Weryfikuje zabieg z rejestrem środków

    Nirby porównuje zabieg z rejestrem środków ochrony roślin i oznacza, co jest zgodne, a co wymaga poprawy.

Jak działa elektroniczna ewidencja ŚOR

Ewidencja ŚOR bez przepisywania. Wszystko z danych, które już masz.

Środek trafia do magazynu z faktury, planujesz zabieg, operator dostaje kartę pracy, a po wykonaniu zabieg automatycznie zapisuje się w ewidencji ŚOR i historii pola. Zobacz, jak to działa krok po kroku.

Automatyczne przetwarzanie faktur

Wprowadzamy stany magazynowe na podstawie przesłanych dokumentów.

Upuść fakturę PDF lub Excel
Stany magazynoweZaksięguj
  • Fungicyd ANowy produkt+7000 l145 zł/l
  • Fungicyd BNowy produkt+3500 l210 zł/l
  • Insektycyd CNowy produkt+700 l380 zł/l

Intuicyjne planowanie zabiegów

Wybierasz pola, termin i środki. Jeden plan może objąć wiele pól.

Dodaj wiele zabiegów
Pola
Wybierz pola
Wybierz pola poprzez zaznaczenie ich na mapie
Typ zabieguWybierz
Datadd.mm.rrrr
Obszar użyciaha
SkładnikDawkaŁącznie
+ Dodaj składnik
  • Fungicyd A700 l
  • Fungicyd B350 l
  • Insektycyd C70 l

Zadanie trafia do operatora

Operator dostaje je w aplikacji mobilnej. Po wykonaniu wystarczy przesunąć kartę.

Zaplanowane
Saletra amonowa 34%
15.05.2026
Upuść kartę aby zarejestrować wykonanie
W trakcie realizacji
RSM 32
KP/NAW/05/01212–13.05A. NowakRozsiewacz
Upuść kartę aby przenieść ją do realizacji
Wykonane
Mocznik 46%
KP/NAW/04/00302.05M. ZarębaRozsiewacz
Upuść kartę aby zarejestrować wykonanie
Fungicyd A +2
13.05.2026

Ewidencja aktualizuje się automatycznie

Po zapisaniu wykonania Nirby uzupełnia ewidencję ŚOR i historię pola.

Ewidencja zabiegów ŚORSezon 2026
PDFExcel
DataPoleŚrodekNr zezwoleniaDawkaBBCHStatus
Dokumentację przechowuje się co najmniej 3 lata (art. 67 rozp. (WE) nr 1107/2009).

Przepisy: ewidencja ŚOR od 1 stycznia 2027 r.

Od 1 stycznia 2027 r. ewidencja ŚOR tylko elektronicznie.

Obowiązek wynika z rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2023/564. Dotyczy wszystkich profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin, czyli w praktyce każdego gospodarstwa, niezależnie od powierzchni.

  1. Rozporządzenie (UE) 2023/564

    Komisja Europejska określa treść i format ewidencji środków ochrony roślin prowadzonej przez użytkowników profesjonalnych.

  2. Rozporządzenie (UE) 2025/2203

    Termin stosowania przepisów zostaje przesunięty o rok, z 1 stycznia 2026 r. na 1 stycznia 2027 r.

  3. Obowiązek elektronicznej ewidencji

    Ewidencja ma być prowadzona w formie elektronicznej, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Co musi zawierać ewidencja zabiegów

  • Nazwa środka ochrony roślin i numer zezwolenia
  • Data i godzina wykonania zabiegu
  • Zastosowana dawka
  • Pole i powierzchnia zabiegu
  • Uprawa i faza rozwojowa BBCH
  • Przyczyna zastosowania środka

Nirby zapisuje wszystkie te dane przy wykonanym zabiegu. Dokumentację przechowuje się co najmniej 3 lata.

Funkcje ewidencji zabiegów ŚOR

Wszystko, czego potrzebujesz do ewidencji zabiegów ŚOR.

Elektroniczna ewidencja zabiegów w Nirby powstaje z pracy, którą i tak wykonujesz. Ty tylko sprawdzasz i pobierasz gotowy dokument.

  • Automatyczny wpis po zabiegu

    Zatwierdzony zabieg od razu trafia do ewidencji ŚOR z polem, uprawą, środkiem, dawką i powierzchnią.

  • Numer zezwolenia z rejestru

    Środki są powiązane z rejestrem środków ochrony roślin, więc numer zezwolenia i dopuszczone zastosowania uzupełniają się same.

  • Kontrola zgodności

    Każdy wpis ma status: zgodny, ostrzeżenie albo naruszenie. Od razu widzisz zabiegi, które trzeba sprawdzić.

  • Godzina, przyczyna i BBCH

    Uzupełniasz pola wymagane przepisami, także zbiorczo dla wielu zabiegów naraz.

  • Eksport do PDF i Excel

    Pobierasz ewidencję na potrzeby kontroli PIORiN lub dla doradcy, pogrupowaną według środka, uprawy albo daty.

  • Historia pola w jednym miejscu

    Ewidencja jest połączona z historią pola, magazynem i kartami pracy, więc każdy zabieg ma pełny kontekst.

Powiązane funkcje Nirby

Wszystko działa razem w całym gospodarstwie.

Nirby to jeden system do zarządzania gospodarstwem rolnym. Dane wprowadzone w jednym miejscu są od razu dostępne w pozostałych modułach.

Cennik programu do zarządzania gospodarstwem

Zacznij od podstaw. Dodaj to, czego potrzebujesz.

Wersja bazowa Nirby jest bezpłatna. Kolejne moduły dobierasz do specyfiki Twojego gospodarstwa. Płacisz tylko za to, z czego naprawdę korzystasz.

Twój system24zł / ha / rok3 moduły · 32 funkcje

Zarządzanie polami

  • Cyfrowa ewidencja pól (karty pól)
  • Obsługa działek ewidencyjnych i dopłatowych
  • Grupowanie pól oraz działek

Analiza pól

  • Monitoring kondycji upraw
  • Prognoza pogody, 7 dni, co godzinę

Zasoby gospodarstwa

  • Ewidencja stanów magazynowych
  • Lista pracowników
  • Rejestr hodowli i zwierząt
  • Baza maszyn i sprzętu

Aplikacja mobilna (agronom)

  • Podgląd monitoringu satelitarnego
  • Notatki z pracy w terenie
  • Dostęp do stanów magazynowych

Zarządzanie gospodarstwem

  • Planowanie płodozmianu
  • Plany nawozowe (dyrektywa / ekoschematy)
  • Planowanie zabiegów agrotechnicznych
  • Cyfrowa ewidencja Środków Ochrony Roślin
  • Rejestr wykonania zabiegów agrotechnicznych
  • Podsumowanie finansowe sezonu

Zarządzanie pracą operatorów

  • Planowanie harmonogramu prac operatorów
  • Analiza kart pracy (raporty operatorów)
  • Zarządzanie maszynami (dane telemetryczne)

Aplikacja mobilna (operator)

  • Rejestr wykonania zabiegów agrotechnicznych
  • Ewidencja czasu pracy operatorów (karty pracy)

Monitoring satelitarny (kondycja upraw)

  • Kondycja upraw
  • Chlorofil i wysoka biomasa

Stabilne strefy zarządzania

  • Strefy produktywności
  • Topograficzna mapa ukształtowania terenu

Badania gleby

  • Satelitarne wyznaczanie stref poboru prób
  • Przetwarzanie oraz wizualizacja wyników badań

Pliki maszynowe

  • Cyfrowe mapy żniw
  • Precyzyjne plany nawozowe
  • Mapy aplikacyjne (nasiona / nawozy / ŚOR)

Monitoring satelitarny Planet

  • Kondycja upraw
  • Wschody i wczesny wigor
  • Chlorofil i wysoka biomasa

Monitoring satelitarny (wilgotność)

  • Stres wodny roślin
  • Wilgotność powierzchniowa gleby

Stabilne strefy zarządzania

  • Strefy produktywności

Oferta: pierwszy rok Nirby za darmo

Otrzymaj roczny dostęp do platformy o wartości 240 zł za darmo

Zacznij prowadzić elektroniczną ewidencję ŚOR przed 1 stycznia 2027 r. Pierwszy rok modułu zarządzania masz za darmo.

Zarejestruj się za darmo

ha z modułami:

Wersja bazowa, Moduł zarządzania i Moduł rolnictwa precyzyjnego

Zmień moduły
Rok według cennika24 zł / ha / rok × 10 ha240 zł
Oferta: pierwszy rok gratis, do 240 zł−240 zł
Płacisz za pierwszy rok0 zł

FAQ: elektroniczna ewidencja zabiegów ŚOR

Najczęstsze pytania o elektroniczną ewidencję ŚOR

Od kiedy obowiązuje elektroniczna ewidencja zabiegów środkami ochrony roślin?

Od 1 stycznia 2027 r. Obowiązek wynika z rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2023/564. Pierwotnie przepisy miały być stosowane od 1 stycznia 2026 r., ale rozporządzenie (UE) 2025/2203 z 31 października 2025 r. przesunęło ten termin o rok.

Kogo dotyczy obowiązek elektronicznej ewidencji ŚOR?

Wszystkich profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin. W praktyce oznacza to każde gospodarstwo, które stosuje środki ochrony roślin, niezależnie od powierzchni i rodzaju produkcji, a także firmy wykonujące zabiegi usługowo.

Czy od 2027 roku można prowadzić ewidencję zabiegów w zeszycie?

Od 1 stycznia 2027 r. ewidencja ma być prowadzona elektronicznie, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Zapis papierowy trzeba przenieść do formy elektronicznej najpóźniej w ciągu 30 dni od wykonania zabiegu. W Nirby zabieg trafia do ewidencji od razu po jego zapisaniu.

Co musi zawierać ewidencja zabiegów środkami ochrony roślin?

Ewidencja musi zawierać m.in. nazwę środka ochrony roślin i numer zezwolenia, datę i godzinę zabiegu, zastosowaną dawkę, pole i powierzchnię zabiegu, uprawę, fazę rozwojową BBCH oraz przyczynę zastosowania. Nirby zapisuje wszystkie te dane przy wykonanym zabiegu.

Jak długo trzeba przechowywać ewidencję zabiegów ŚOR?

Co najmniej 3 lata. Wynika to z art. 67 rozporządzenia (WE) nr 1107/2009. W Nirby ewidencja z poprzednich sezonów zostaje w systemie i w każdej chwili możesz ją pobrać.

Czy ewidencja w Nirby spełnia wymagania rozporządzenia 2023/564?

Tak. Ewidencja w Nirby jest prowadzona elektronicznie i zawiera dane wymagane przez rozporządzenie (UE) 2023/564: środek i numer zezwolenia, datę i godzinę, dawkę, powierzchnię, pole, uprawę, fazę BBCH i przyczynę zastosowania. Możesz ją wyeksportować do Excela, czyli formatu nadającego się do odczytu maszynowego, albo do PDF.

Jak wygląda kontrola ewidencji zabiegów i kto ją prowadzi?

Ewidencję zabiegów kontroluje Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa (PIORiN). Dane mogą być też sprawdzane przy kontrolach związanych z płatnościami. Z Nirby pobierasz gotowy dokument w kilka sekund, pogrupowany według środka, uprawy lub daty.

Co grozi za brak ewidencji zabiegów ochrony roślin?

Brak ewidencji albo niekompletne wpisy mogą skutkować karami podczas kontroli oraz problemami z płatnościami bezpośrednimi. Dlatego warto prowadzić ewidencję na bieżąco, a nie uzupełniać jej przed kontrolą.

Czy Nirby sprawdza, czy zabieg jest zgodny z etykietą środka?

Tak. Środki w Nirby są powiązane z rejestrem środków ochrony roślin. System oznacza każdy zabieg jako zgodny, z ostrzeżeniem albo z naruszeniem, np. gdy środek nie jest dopuszczony do danej uprawy albo dawka przekracza zakres z rejestru.

Czy mogę uzupełnić godzinę i przyczynę zastosowania dla wielu zabiegów naraz?

Tak. W ewidencji zaznaczasz kilka zabiegów i uzupełniasz godzinę stosowania oraz przyczynę zastosowania zbiorczo. Tam, gdzie przepisy nie wymagają godziny, system to oznacza.

Czy ewidencja ŚOR łączy się z magazynem?

Tak. Środki ochrony roślin trafiają do magazynu z faktury, a po wykonaniu zabiegu system rozlicza ich zużycie. Dzięki temu ewidencja zabiegów, stany magazynowe i koszty na polu opierają się na tych samych danych.

Ile kosztuje elektroniczna ewidencja zabiegów w Nirby?

Ewidencja ŚOR jest częścią modułu zarządzania, rozliczanego za hektar w skali roku. Wersja podstawowa Nirby jest bezpłatna, a w ramach oferty pierwszy rok modułów o wartości do 240 zł otrzymujesz za darmo. Aktualne ceny sprawdzisz w cenniku poniżej.

Współpraca z doradcami, laboratoriami i dystrybutorami

Pracujesz z rolnikami? Połączmy siły.

Nirby może połączyć rolnika, doradcę, laboratorium, dystrybutora i odbiorcę surowca wokół tych samych danych. Napisz, czym się zajmujesz, a my zaproponujemy konkretny model współpracy.

  • 01

    Dystrybutorzy i doradcy

    Nawozy, środki ochrony roślin, nasiona, maszyny

    Plany nawozowe, mapy aplikacyjne i monitoring kondycji upraw jako część Waszej oferty. Doradca widzi pola klienta w tej samej aplikacji co rolnik i rozmawia z nim o konkretnych strefach, a nie o średniej z pola.

  • 02

    Firmy pobierające próby glebowe

    Laboratoria i ekipy terenowe

    Wyznaczamy strefy poboru prób na podstawie zdjęć satelitarnych, a wyniki badań zamieniamy w mapy zasobności i precyzyjne plany nawożenia. Wy pobieracie próby, rolnik dostaje gotowe zalecenia i pliki maszynowe.

  • 03

    Łańcuch rolno-spożywczy

    Przetwórcy, skupy, grupy producenckie

    Ewidencja zabiegów i środków ochrony roślin prowadzona przez dostawców w jednym, cyfrowym standardzie. Łatwiej o identyfikowalność surowca, raportowanie i prowadzenie programów kontraktacji.

Porozmawiajmy o Twoim gospodarstwie
Czego dotyczy wiadomość?
Klikając wyślij akceptujesz naszą Politykę Prywatności oraz Regulamin